De volgende inschrijfvoorwaarden zijn van toepassing op Triatlon Leeuwarden 2025.
(versie 20 januari 2025).

Triatlon Leeuwarden wordt georganiseerd door Stichting Plezier in Beweging (hierna aangeduid als organisatie), gevestigd op de Hein Voswei 37 8406 EZ Tijnje en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 9377 4613. Per e-mail is de organisatie bereikbaar op info@triatlonleeuwarden.nl of stuur een bericht via de contact-pagina. Kijk voor alle organisatiegegevens op de colofon-pagina.

Inschrijving / aankoop ticket cq startbewijs

• Uitsluitend natuurlijke personen die het daarvoor bestemde inschrijfformulier volledig en naar waarheid hebben ingevuld, het verschuldigde inschrijfgeld via een iDeal-betaling hebben voldaan én akkoord gaan met deze inschrijfvoorwaarden hebben recht op deelname aan het evenement en worden in deze voorwaarden aangehaald als ‘deelnemer’.
• Door de deelnemer gekochte ticket(s) cq. startbewijzen worden niet teruggenomen of gerestitueerd door de organisatie. De deelnemer kan zijn/haar ticket cq startbewijs wel overdoen of (door)verkopen aan een ander natuurlijk persoon, waarbij de organisatie uiterlijk op zondag 6 juli 2025 alle gevraagde gegevens van deze natuurlijke persoon via het daarvoor bestemde inschrijfformulier cq. inschrijfsysteem in haar bezit dient te hebben. De organisatie is geen partij bij het (door)verkopen van tickets cq startbewijzen en dient dan ook tussen de natuurlijke personen onderling te worden geregeld.
• Een deelnemer kan een ticket cq startbewijs omzetten van een kortere naar een langere afstand door bijbetaling van het verschil tussen de verschillende inschrijftarieven. Bij omzetting van een lang(ere) afstand naar een kort(ere) afstand vindt er geen restitutie plaats.
• Indien de organisatie in een uitzonderlijk geval toch overgaat tot restitutie, zal een bedrag van € 7,50 op het totaalbedrag van de restitutie worden ingehouden voor administratie- en verwerkingskosten.

Deelname en aansprakelijkheid

• Deelname geschiedt op eigen risico. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij/zij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het evenement.
• De organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade die de deelnemer mocht lijden als gevolg van deelname, bijvoorbeeld verlies, diefstal of schade aan eigendommen, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de organisatie toe te rekenen grove schuld of opzet. Indien een deelnemer hier aanspraak op wil maken dient dit ten tijde van het evenement kenbaar gemaakt te worden bij de organisatie, opdat ter plekke een registratie van het voorval kan worden gemaakt omtrent de exacte toedracht en daarmee schriftelijk kan worden vastgelegd. Voorgaande geldt ook voor ernstige schade(s) als gevolg van letsel en/of overlijden.
• Indien aansprakelijkheid voor enige schade ondanks voorgaande punt aangenomen moet worden, is de organisatie tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de organisatie ter zake van die schade uitkeert.
• De deelnemer vrijwaart de organisator voor aansprakelijkheid voor schade die een derde mocht lijden door toedoen van de deelnemer, gedurende zijn deelname aan het evenement, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de organisator toe te rekenen opzet of grove schuld.
• Sponsoren en gemeente(n) waarin het evenement plaatsvindt, zijn op dezelfde voet als de organisatie uitgesloten van aansprakelijkheid.
• De minimum leeftijd voor deelname aan het evenement is 16 jaar.
• De deelnemer dient zich te allen tijde aan de geldende verkeersregels te houden.
• De deelnemer dient eventuele aanwijzingen van de organisatie op te volgen.
• De deelnemer verklaart bekend te zijn met het feit dat deelname aan het evenement een goede gezondheid in zowel fysieke als psychische zin vereist en hier zich door training of anderszins voldoende op heeft voorbereid. De organisatie adviseert de deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met deelname aan het evenement sportmedisch te laten keuren.
• De organisatie is gerechtigd de deelnemer toegang tot het evenement te ontzeggen, danwel niet in uitslag(en) op te nemen indien er onjuiste persoonsgegevens zijn verstrekt en/of de deelnemer met een onjuist startnummer deelneemt, dit naar oordeel van de organisatie.
• De organisatie kan een tijdslimiet hanteren waarbinnen de deelnemer het betreffende onderdeel cq parcours afgelegd dient te hebben.
• Het uitgangspunt van de organisatie is dat de deelnemer zonder coronatoegangsbewijs (ctb) kan deelnemen aan het evenement. Uitsluitend wanneer van overheidswege en/of vergunningsvereiste(n) een dergelijk geldig bewijs verplicht wordt gesteld zal dit vanuit de organisatie worden gehanteerd.
• De organisatie behoudt zich te allen tijde het recht voor het evenement af te gelasten, in te korten en/of het/de parcours(en) aan te passen als dit naar haar oordeel ten goede komt aan de uitvoering van het evenement danwel noodzakelijk is, wordt geacht en/of dit vanuit overheidswege wordt verlangd.

Annulering evenement

• De organisatie kan op grond van overmacht op een laat tijdstip besluiten het evenement geen doorgang te laten vinden. Hieronder vallen o.a. ook (te verwachten) extreme weersomstandigheden, waarbij het naar oordeel van de organisatie niet verantwoord is de deelnemer aan het betreffende risico bloot te stellen. In voorgaande gevallen zal er geen restitutie van inschrijfgelden aan de deelnemer plaatsvinden.
• Uitzondering op voorgaande punt is de mogelijke afgelasting vanwege een pandemie of andersoortige gezondheidscrisis, waardoor er van overheidswege geen evenement(en) mogen worden georganiseerd cq. vergunningen worden afgegeven. De deelnemer krijgt in dat geval te allen tijde het volledige inschrijfgeld minus € 7,50 administratie- en verwerkingskosten retour.
• Indien de organisatie op enig ander moment besluit het evenement geen doorgang te laten hebben (anders dan een beroep op overmacht) ontvangt de deelnemer zijn/haar inschrijfgeld minus € 5,00 administratie- en verwerkingskosten retour.
• De organisatie is niet aansprakelijk voor door de deelnemer gemaakte kosten wanneer het evenement ten gevolge van bovenstaande punt(en) geen doorgang vindt dan wel wordt afgelast.

 Verwerking persoonsgegevens

• De deelnemer gaat ermee akkoord dat zijn/haar (persoons)gegevens uit het ingevulde inschrijfformulier worden opgeslagen en worden gebruikt om de deelnemer te informeren over het evenement, bijvoorbeeld door het sturen van e-mails.
• De deelnemer gaat ermee akkoord dat zijn/haar naam en (wedstrijd)resultaten openbaar gemaakt mogen worden, bijvoorbeeld door publicatie op de website van het evenement.
• De deelnemer gaat ermee akkoord dat de ingevulde gegevens uit het inschrijfformulier gedeeld (mogen) worden met relevante leveranciers en instanties (zoals de medische dienst, gemeente, politie en dergelijke) als dit naar oordeel van de organisatie noodzakelijk is.
• De deelnemer verleent bij voorbaat toestemming voor openbaarmaking van foto en/of video-opnamen of ander beeldmateriaal die rond het evenement (mogelijk) worden gemaakt voor -al dan niet- commerciële uitingen van de organisatie.
• De deelnemer gaat ermee akkoord dat hem/haar gevraagd kan worden naar de gezondheidssituatie vanwege een officieel erkende pandemie cq. gezondheidscrisis en dat (persoons)gegevens in het kader van bron- en contactonderzoek in voorkomende gevallen met de regionale Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD) worden gedeeld.