De volgende inschrijfvoorwaarden zijn van toepassing op Triatlon Leeuwarden 2024.
(versie 20 januari 2024).

Triatlon Leeuwarden wordt georganiseerd door Diggelvuur (hierna aangeduid als organisatie), gevestigd op de Hein Voswei 37 8406 EZ Tijnje en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 8153 9592. Per e-mail is de organisatie bereikbaar op info@triatlonleeuwarden.nl of stuur een bericht via de contact-pagina. Kijk voor alle organisatiegegevens op de colofon-pagina.

Inschrijving / aankoop ticket

• Uitsluitend natuurlijke personen die het daarvoor bestemde inschrijfformulier volledig en naar waarheid hebben ingevuld, het verschuldigde inschrijfgeld via een iDeal-betaling hebben voldaan én akkoord gaan met deze inschrijfvoorwaarden hebben recht op deelname aan het evenement en worden in deze voorwaarden aangehaald als ‘deelnemer’.
• In beginsel worden aangekochte ticket(s) door de deelnemer niet teruggenomen of gerestitueerd door de organisatie. De deelnemer kan zijn/haar ticket wel overdoen of (door)verkopen aan een ander natuurlijk persoon, waarbij de organisatie uiterlijk op zondag 14 juli 2024 alle gevraagde gegevens van deze natuurlijke persoon via het daarvoor bestemde inschrijfformulier cq. inschrijfsysteem in haar bezit dient te hebben. Indien de organisatie in een uitzonderlijk geval toch overgaat tot restitutie, zal een bedrag van € 7,50 op het totaalbedrag van de restitutie worden ingehouden voor administratie- en verwerkingskosten.
• Bij het inschrijfgeld is de huur van een enkelband met chip voor elektronische tijdsregistratie inbegrepen. In geval van verlies of het niet inleveren hiervan is de organisatie gerechtigd € 30,00 administratie- en vervangingskosten in rekening te brengen bij de deelnemer.

Deelname

• Deelname geschiedt op eigen risico. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij/zij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het evenement.
• De organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade die de deelnemer mocht lijden als gevolg van deelname, bijvoorbeeld verlies, diefstal of schade aan eigendommen, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de organisatie toe te rekenen grove schuld of opzet. Indien een deelnemer hier aanspraak op wil maken dient dit ten tijde van het evenement kenbaar gemaakt te worden bij de organisatie, opdat ter plekke een registratie van het voorval kan worden gemaakt omtrent de exacte toedracht en daarmee schriftelijk kan worden vastgelegd. Voorgaande geldt ook voor ernstige schade(s) als gevolg van letsel en/of overlijden.
• Indien aansprakelijkheid voor enige schade ondanks voorgaande punt aangenomen moet worden, is de organisatie tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de organisatie ter zake van die schade uitkeert.
• De deelnemer vrijwaart de organisator voor aansprakelijkheid voor schade die een derde mocht lijden door toedoen van de deelnemer, gedurende zijn deelname aan het evenement, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de organisator toe te rekenen opzet of grove schuld.
• De minimum leeftijd voor deelname aan het evenement is 16 jaar.
• De deelnemer dient zich te allen tijde aan de geldende verkeersregels te houden.
• De deelnemer dient eventuele aanwijzingen van de organisatie op te volgen.
• De deelnemer is zich bewust dat het evenement zich grotendeels in recreatiegebied De Groene Ster te Leeuwarden afspeelt. Als zodanig respecteert de deelnemer andere recreanten in het gebied en zal hier op gepaste wijze rekening mee houden opdat (onnodige) overlast te allen tijde wordt voorkomen.
• De deelnemer verklaart bekend te zijn met het feit dat deelname aan het evenement een goede gezondheid in zowel fysieke als psychische zin vereist en hier zich door training of anderszins voldoende op heeft voorbereid. De organisatie adviseert de deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met deelname aan het evenement sportmedisch te laten keuren.
• Het uitgangspunt van de organisatie is dat de deelnemer zonder coronatoegangsbewijs (ctb) kan deelnemen aan het evenement. Uitsluitend wanneer van overheidswege en/of vergunningsvereiste(n) een dergelijk geldig bewijs verplicht wordt gesteld zal dit vanuit de organisatie worden gehanteerd.
• De organisatie behoudt zich het recht voor het/de parcours(en) aan te passen als dit naar haar oordeel ten goede komt aan de uitvoering van het evenement en/of dit vanuit overheidswege wordt verlangd. In geval een onderdeel geen doorgang kan vinden (bijvoorbeeld het zwemmen door een slechte waterkwaliteit), zal er door de organisatie zo mogelijk een alternatief worden geboden in de vorm van een lopen – fietsen – lopen variant.

Annulering evenement

• De organisatie kan op grond van overmacht op een laat tijdstip besluiten het evenement geen doorgang te laten vinden. Hieronder vallen o.a. ook (te verwachten) extreme weersomstandigheden, waarbij het naar oordeel van de organisatie niet verantwoord is de deelnemer aan het betreffende risico bloot te stellen. In voorgaande gevallen zal er geen restitutie van inschrijfgelden aan de deelnemer plaatsvinden.
• Uitzondering op voorgaande punt is de mogelijke afgelasting vanwege een pandemie of andersoortige gezondheidscrisis, waardoor er van overheidswege geen evenement(en) mogen worden georganiseerd cq. vergunningen worden afgegeven. De deelnemer krijgt in dat geval te allen tijde het volledige inschrijfgeld minus € 5,00 administratie- en verwerkingskosten retour.
• De organisatie is niet aansprakelijk voor door de deelnemer gemaakte kosten wanneer het evenement ten gevolge van bovenstaande punt(en) moet worden afgelast.

Verwerking persoonsgegevens

• De deelnemer gaat ermee akkoord dat zijn/haar (persoons)gegevens uit het ingevulde inschrijfformulier worden opgeslagen en worden gebruikt om de deelnemer te informeren over het evenement, bijvoorbeeld door het sturen van e-mails.
• De deelnemer gaat ermee akkoord dat zijn/haar naam en wedstrijdresultaten openbaar gemaakt mogen worden, bijvoorbeeld door publicatie op de website van het evenement.
• De deelnemer verleent bij voorbaat toestemming voor openbaarmaking van foto en/of video-opnamen of ander beeldmateriaal die rond het evenement (mogelijk) worden gemaakt voor -al dan niet- commerciële uitingen van de organisatie.
• De deelnemer gaat ermee akkoord dat hem/haar gevraagd kan worden naar de gezondheidssituatie vanwege een officieel erkende pandemie cq. gezondheidscrisis en dat (persoons)gegevens in het kader van bron- en contactonderzoek in voorkomende gevallen met de regionale Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD) worden gedeeld.